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公司租车在税务上的利与弊 [复制链接]

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离线李晶
 

只看楼主 正序阅读 使用道具 楼主   发表于: 2015-04-03


李晶, CPA


现代社会中,汽车租赁越来越受欢迎。考虑到这种发展趋势,如果你的公司有一个或多个员工使用公司的车,那么你可以考虑租赁方式,而不是传统的购买汽车的方式。


公司使用租赁汽车有很多优点。假计你的公司租赁汽车年限为两年或三年,你的员工可以总是使用相对较新的汽车为你做生意。这样不仅可以提升企业形象,也可以避免旧车出现故障导致的拖延,从而提高工作效率。
租赁汽车也具有财务上的优势。租赁汽车的前期成本可能更低。每月的租车费用可能会低于你支付汽车贷款。
当然,租赁汽车缺点就是贵公司不能真正拥有汽车,还要遵守里程限制,并避免不必要的磨损。


优点超级省税


租赁汽车可以帮你节省销售税(sales tax)。你只需每月支付租车费用的销售税,而不需要付买车价格的销售税。一旦公司开始使用租赁的汽车,公司税务就可以扣除租赁费以及相关费用,包括油钱以及检查维修等。但是有一点必须清楚,这些税务待遇只适用于企业相关的支出。因此,公司必须要有明确的记录,证明企业将租赁用车用作商务用途的百分比,而用于个人使用的部分费用则不可以抵税。
对于公司员工,如果他们用公司的车做私人使用,这部分的福利要算作员工的收入。所以每年公司要计算出私人用车的价值,员工个人应支付这部分价值所产生的所得税。


例如,A公司提供B先生租赁的汽车。根据国税局的租赁价值表,如果这辆车的年度租赁价值是$9,250。据2014年B先生记录显示,他一共使用公司车1万5千英里,其中3千英里(20%)个人使用.因此A公司可以记录B先生有$1,850($9,250*20%) 的公司福利需要算到纳税收入。


我们的专业会计师可以帮助您的公司建立一个符合美国国税局规定的会计报表系统。


本文仅限宣传税法知识,如有具体问题请联系李晶会计师:
邮件:Jing.li@liliucpa.com,
电话:770-772-2318.
微信:GATAXCPA
地址: 3327 Chamblee Dunwoody Road, Atlanta, GA 30341.
网页: liliucpa.com



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只看该作者 17楼  发表于: 2015-04-10
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离线李晶

只看该作者 16楼  发表于: 2015-04-09
回 junwuusa 的帖子
junwuusa:Also depends on the car value.  Most companies have lots of car leases in each year and you have to calculate the inclusion for each one of them in the whole lease term for each year.  It is a very tedious work.  We used to spend .. (2015-04-08 23:42) 

Agreed, this is why set up a sound system is very important.
离线junwuusa

只看该作者 15楼  发表于: 2015-04-08
回 李晶 的帖子
李晶:The inclusion amount must be considered by taxpayer that have leased a vehicle for a term of 30 days or more. (2015-04-07 08:58) 

Also depends on the car value.  Most companies have lots of car leases in each year and you have to calculate the inclusion for each one of them in the whole lease term for each year.  It is a very tedious work.  We used to spend hours on this kind of M-1 for a small addback.
离线游客
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只看该作者 14楼  发表于: 2015-04-08
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只看该作者 13楼  发表于: 2015-04-08
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离线李晶

只看该作者 12楼  发表于: 2015-04-07
回 游客 的帖子
游客:Don't you have auto lease inclusion? (2015-04-06 22:01) 

The inclusion amount must be considered by taxpayer that have leased a vehicle for a term of 30 days or more.
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只看该作者 11楼  发表于: 2015-04-06
Don't you have auto lease inclusion?
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只看该作者 10楼  发表于: 2015-04-06
  
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只看该作者 9楼  发表于: 2015-04-06
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