Minutes

老钱

2月17日晚上在漂亮的会议记录/Minutes

附件1  我的开场白
附件2  抛砖引玉的Bylaw框架
附件3  Atemplate of Agenda



微信：既然大家一致决定要走下去，那么就要认真；认真阅读，认真反馈，否则就不必存在了。我的框架草稿，只是抛砖引玉，可以大刀阔斧地改。
这个微信群规：新人的2/3规则；在我们这个群里，低级规则不用说了，高级规则：认真阅读别人的，认真思考自己的，以求简洁明了，减少页面，认真参与。如果一个月不参与，就视为自动退出，还可以再入，也是适用2/3原则；一视同仁，不讲面子，只为工作，只为效率。


会议记录/Minutes

（2/17/16，漂亮饭店，7:00开饭，8:00 – 9:45会议）(老钱注：当时没有指定人做记录，我要主持，也没有速记的本事，只能是放个架子在这里，大家的竭力的赞成，高度的共识，可是我记不准，谁说了什么，请各人自己填充吧，也是一个各自梳理表达的方法)


（三人缺席：林怡正因家庭大事不能来，鲍军涛出差，李超回大陆）

一．我的开场白（见附件一）（8:00 – 8:10）

二．第一轮每人五分钟发言（8:10 –9:00）
杨春蓉（8:10 – 8:15）：非常赞成联席会议这样一个思路，
方海金（8:15 – 8:20）：非常好的一件，但是很困难
李雁翔（8:20 – 8:25）：Idea很好，很困难，谁听谁的？
曾冰（8:25 – 8:28）：赞成
郭鹏（8:28 – 8:30）：赞成，要尽快扩大，吸收亚城华人组织，占领市场
肖宇（8:30 – 8:35）：好是好，但是谁听谁的呢？比如我们竞选时建立了群主群，什么事总是没有反应，这是微信的局限性，竞选的经验，看美国人，还是用email有效
郝地产（8:35 – 8:40）：北方话，“十八路诸侯…”，要目标明确，中心思想，决策机制，沟通
方海金（8:40 – 8:45）：台湾人就有两个商会
周瑞君（8:45 – 8:50）：做实事，游行，海盗
王本桓（8:50 – 8:55）：王立山事件，王丹事件，倪建联络多组织署名呈请敦促警察局加大办案力度，没有联席会议这样一个机制，总是慢半步，很有必要；要有律师，会计师。。。
曾冰（8:55 – 8:56）：各组织办活动需要互相支持。。。
吴旭光（8:56 – 9:00）：犹太人的经验，其他族裔也有窝里斗，都是外面看的团结，我们华人可以把联席会议搞好，不比其他族裔差。。。

三．第一轮总结（9:00– 9:10）

老钱：大家的反应是如此热烈积极肯定，完全出乎我的期望，我虽然倡议了，其实并不乐观。。。几乎异口同声地赞同，接受这样一个设想，有热忱继续讨论下去，愿意将理想化为现实。。。
今天的Agenda（见附件三），我2am发出，到7pm，没有一人反馈，所以无约束力，只能算是吃饭联谊了。可是，既然大家这么一致地认同这个理念/梦想，那么我们就开始认真来思考，筹划。。。
今天可能来不及了，第一次聚会，也是一个开头，回去思考，为下一次会议讨论做准备。。。无规矩不成方圆，我已拟草了一个“章程“框架，以供大家开始思考，完全是抛砖引玉。。。


吴旭光等人都主张可以立刻讨论下去，并提议，既然老钱写了一个框架，当场介绍一遍，更有效率

大家一致同意。

四．老钱介绍Bylaw（见附件二）内容（9:10–9:20）


第一部分是宗旨，为什么要一个联席会议，干什么？首先是为了应对与华人休戚相关的重大突发事件；
如果操作上路，还可以发展第二个功能，即我一再提倡的华人参政的新常态，协调华人参与政府的运作，首先是各种听证会。
第二部分是组织结构，四层次的构架：常务理事会，全体组织代表的联席会，微信通讯群，各个组织的成员。
常务理事会的产生方法，秘书/会议记录，值班主席，及其产生方法。。。全体联席会议的组成方法，
第三部分是运作方法，核心就是，怎么做决策，怎么处理不同意见，Quorum原则和决策步骤：提案/附议/讨论/表决/执行。。。
效率原则/会议组织：事先提出Agenda/议程，预审，严格执行；坚持记录/Minutes。。。
第四部分是组织原则，
公开透明原则，但是只要具体运作，必有内外，就会有保密的问题。。。平等原则，权利和义务
活力原则定期苏醒机制；没有突发事件的期间肯定会是常态，怎么保持活力以便随时可以投入运作？比如，借用每年一次的多组织合办的圣诞节聚会。
自动退出机制：经常会出现这样的情况，有些组织消亡了，冬眠了，长期不参与，不贡献，就不必保留其席位。可以再入。这是一个生死攸关的问题！否则，很快就形成僵局，无法满足Quorum，就无法表决，就会瘫痪自宫，这是很现实的！历史的教训，很多机构因此，要么僵死，要么沦为个人独裁工具。更新方法。。。
第五部分是章程修改，一定要坚持遵守规则，照章执行；但是可以修改，程序同上： 提议/附议/讨论/表决。
第六部分是如何解散，当没有必要存，而解散时，必须向全社会公告，以防止被人滥用。
财务问题，以后再考虑。

老钱总结：要能做成事，必须有组织构架，有机构必须有层次；最重要的是怎么对待分歧达到决策，这些都是必不可少的，必须定义清楚，必须Setup好，否则，必然乱套，必然失败。所以，民主就是很啰嗦的。
这些就是民主的核心，Robert Rule，无论是商业公司，还是公共事务，必须先要设计好，基本如此。
这些是我二十多年来社区工作的经验教训的积累。

五．第二轮讨论（9:20– 9:35）


肖宇：可以在168网站上建立一个亚特兰大所有组织的公开名单，吸引大家加入。。。
李雁翔：商会已有比较完整的名单。
郝地产：。。。
王本桓：Google 文件，可以共享修改/Sharing&Sync.


大家一致同意以此为框架，开始工作。


六．第二轮总结（9:35– 9:45）


老钱：
1. 在168网站建立所有组织的名单/招兵买马，由肖宇和李燕翔设计，向大家汇报讨论直至实施。
2. Google 文件修改/Sharing&Sync, 由王本桓设计至投入使用。
3. 一旦Google文件可以使用，大家就开始琢磨修改增添Bylaw，成熟后就开第二次会议。4. 也可以用168压贴的功能，形成一个文件共享平台，我在林怡正竞选中就是这么做的。
为了将来不再懊悔！现在就开始；本来就无，不要急就；一定要夯实基础，否则是白忙，不如不做。


（9:45散会）

II．附件  附件1我的开场白

我的开场白

老钱

02/17/2015

事由就是当前的游行，由此激发我的紧迫感，不能再拖了，为了将来不再反复懊悔，必须立刻开始这个联席会议机制的探讨；虽然艰难，必须为长远谋。至于当前的游行，我们来不及了，因为只是设想，机制根本还不存在，大家可以以个人参加。。。
也许一个可能即将的短期任务是4/14判决宣告前后后的行动。            
为了应对突发事件和参与地方政务，为了华人整体利益，重大利益，建立一个联席会议机制/松散联盟， 从王丹被刺杀起，我就开始呼吁，我们要有一个能应对突发事件的联席会议机制，再往前追溯，王立山事件，后来的刘建生警官被杀，现在的小梁警官，将来还会有。。。
我们这些人无法解脱的责任感，逼迫我们反复思考，应该有所作为。。。
所以我的初始想法是，请亚城华人社区，你们这些现成的主要的大组织出头，整合组织联席会议，。。。
我选择这个意向讨论的小组人选的原则：
1. 有公信力，有执行力，历史悠久，盛誉亚城：ACP，商会，美中下一代，江苏同乡。。。2. 著名杰出的领导才能，肖宇，王本恒，方海金，
3. 与华人密切相关的媒体，郭鹏，李超4. 过去一年中最积极贡献，投入公共事务的新人,吴旭光，周瑞君，郝地产。。。
5. 才当选的华人市议员，林怡正6. 完全是从我个人的经历和方便出发，人数大了，无法操作讨论，只能逐步扩大。。。


对于当前的游行，尊重现在的发起人/群，我们没有权利要插进去主导。。。不要去干扰游行，没有时间，只能添乱，结果就是窝里斗。。。
但是我们可以以个人或各自组织名义去有所作为，施加我们影响，发挥我们的expertise
该当配角时，就要甘当配角，善当配角，当好配角
今天的会议是从长计议，特别是汲取过去的经验教训，一定要把避免窝里斗发在第一位的考虑上。过去，除了美中下一代，几乎所有的华人组织都经历过“惨烈”的窝里斗。。。
如果要章，必须先设计周全，一个Bylaw，什么名字都可以，不要被名字吓到。。。
我设想的会议Agenda（附件三）。本意是抛砖引玉，希望大家讨论，
星期二的游行会议是Andy主持的，是我近来经历过的高效率的会议首先通过会议Agenda，再开会。。。
感谢大家给我面子，积极响应。。。
可是哪，。。。事情起得太仓促，从凌晨2am我起草完毕发出，到傍晚7pm。。。
我建议，以后没有Agenda，就不叫开会，或者就是社交聚会，降低期望值。。。
今天能做什么，就是如Andy所说，他请大家吃年夜饭。。。。Anyway，我们开始了。。。
我的为人行事，不在其位不谋其政；但是，只要做，一定是认真投入，坚持原则，一视同仁，不讲情面，“一根筋”，如果有所得罪，请大家包涵。。。
既然没有被大家通过预先讨论接受，我的抛砖引玉Agenda就没有约束力了。我们就降低期望，大家随便讨论，每人5分钟，各人谈谈自己的想法。
如果大家意愿进一步讨论，请大家把各自的email发给mqqian@yahoo.com。


附件2 抛砖引玉的Bylaw框架

联席会议的机制

老钱

02/17/2015

这是一个亚特兰大华人社区众多组织间的松散联盟。

一．功能/宗旨[blockquote]
a. 通讯交流
i. 通报美国重大相关事务
ii. 通报地方事务[/blockquote]b. 协调全体亚城华人的重大动作，各种应急活动。
二．组织结构[blockquote]
a. 结构（四层）:
i. 常务群（14人），第一期常务理事由我们这些人组成。半年之后，或者参与组织超过五十之后，联席会议机制已经开始起作用，得到公众肯定之后，进行第一次民主选举。
ii. 联席会议群（由各组织派出一人），
iii.微信群，自愿参加，但是需要介绍
iv. 各自组织[/blockquote]b. 会议记录/Minates，指定两个书记，
c. 通讯方式，微信和email并用。d. 文档保存指定专人负责[blockquote]
i. 会议记录
ii. 保存微信（现在微信的功能，一次可以把一百条微信通讯Save成一个Email）[/blockquote]
e. 主持会议f. 轮换值班主席，由联席会议群每月一轮
三．操作原则[blockquote]
a. 电话会议为主
b. 表决机制，
i. 动议/提议（包括反对，重议）10%，
ii.附议20%，
iii.决议60%[/blockquote]c. 法定会议人数/quorum，60%
d. 会议效率原则，[blockquote]
i.   由主持人事先发出Agenda，经过网上/微信初步讨论通过再开会。
ii.   每个人都事先考虑每一步，准备好在规定时间里完成发言。
iii.   开会时按Agenda进行，一人主持，一人计时。[/blockquote]四．组织原则[blockquote]
a. 自愿原则– 可以反对的某个决定，该组织可以保持自己的独立
b. 公开透明原则，
c. 平等原则，平等的权利和平等的义务
d. 活力原则
定期苏醒机制；没有突发事件的期间肯定会是常态，定期联谊，保持活力以便随时可以投入运作？
自动退出机制（设立一个出席记录Spreadsheet），长期不参与的，就视为自动退出，与之公告，从联席会议List上除名；可以再入。[/blockquote]
五．修改程序[blockquote]
a. 基本同于动议附议决议过程。[/blockquote]六．如何解散[blockquote]
当没有必要存在时，可以解散。解散时，必须向全社会公告。[/blockquote]

附件3     A template ofAgenda
事先预定的会议议程/Agenda （7:00吃饭，7:30-10:30讨论）
1.  我介绍，为什么发起这个讨论群，建立一个亚特兰大华人组织的联席会议机制(<5’，-7:35)。
2.      大家表态，如果一致同意成立联席会议机制，就直接进入讨论章程/bylaw。(<2’，-7:37)[blockquote]
a.      每人5’表达对联席会议机制的整体思考和章程框架。（<50’，-8:30）
b.      整合章程框架（我会提供一个框架，抛砖引玉。最好是事先通过email交流已经达成了一个共同的框架，此步就节约了）（<30’，-9:00）。
c.       把章程分成3或4部分，进入分组讨论，（<30’，-9:30）。
d.      整合，每个组依次介绍，全体讨论，每人每次不超过2’。（<60’，-10:30）
e.       估计完不成，结束，带回去继续分组（分小群）讨论，通过email整合，直至完成。[/blockquote]3.      如果不能一致同意，(<2’，-7:37)[blockquote]
a.      每人4’发言，表达为什么不同意和应该干什么？(<40’，-8:30)
b.      理出可选项，表决我们应该干什么。(<5’，-8:35)
c.       根据表决达成的共识，分两组讨论怎么做。(<5’，-9:30)
d.      整合，分工。(-10:35)[/blockquote]
4.      如果达不成共识，就结束散会。(-10:00)回去可以继续在微信里讨论。
每个人都事先考虑每一步，在规定时间里完成发言。请大家把各自的email发给mqqian@yahoo.com。

我建议，以后没有Agenda，就不开会，

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请大家讨论。

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