ACCA Board Meeting Minuets
理事会会议纪录
时间: 2010年10月2日,10:30am – 12:30pm
地点: 中文学校总部
出席人员: 刘志强,姚华明,王晓梅, 徐晓图, 董金堂,龚晓红, 林庆华,董祝安
特邀出席: 冯慧圆会计师
主持: 刘志强理事长
记录: 王晓梅
议题: 1. 新学年预算及购买校舍对预算的影响
2. 新校舍的管理与使用
1. 冯慧圆会计师汇报了整个学校的本学期,下学期和本学年的操作预算。新学期预算情况基本良好。本学期净收入$35.808. 下学期春季学期,预计北校,西校都将略有节余。 南校由于Emory租金,预计春季学期将为收支相抵。因此,整个2010-2011学年将有$39,433的净收入。
2. 新校舍是cash purchased, 所有的房价,保险,房产税等一次付清,因此中文学校没有mortgage的负担。
3. 新校舍的日常的花费如水电,保险,房产税等 ,预计每年为 5-7.5万。新校舍的维修与装备尚需大笔资金。目前就面临着房顶漏水,要更换房顶的需要(约3万美元)。在尚未充分利用校舍楼房的使用价值之前,中文学校的收入来源有限。新校舍的花费将用掉学校的部分收入。目前我们就要尽量节减开支,如,学生的activity fee 可减掉高年级的部分,活动由家长们资助来搞;老师的copy fee减半等。
4. 因此,要尽快启用新校舍,使其产生利润,节减开支。不仅能维持日常的花费,还能为学校增添财产。需要做的事很多。其中最急需的是要有个building keeper. 能够来开门锁门,打扫卫生。最佳人选为有责任心的退休人员。按教务人员待遇?
5. 新校舍的管理与使用. (1)成立管理委员会;(2)先办起乒乓协会,办SAT班;(3)出租给社区团体搞活动,办讲座. ;(4) 办公室的出租. 打广告等等.
6. 使用房间有哪些优惠,及哪些要求和限定等条例要制定出来。房间使用的费用,时间表,申请程序等都需要计划制定。租房和雇人的合同要写清楚。 |