关于理事会近来内部事务的通告和处理意见
各位家长，
理事会于10月21日开会，就钱迈期最近在学校网站上发表和转发给家长的几篇文章，以及学校的财务问题进行了讨论，并做出了决定。
钱的文章给学校的形象带来负面影响，危害了学校的团结，在家长中造成了混乱，为了维护学校的利益和理事会的声誉，理事会通过以下决议：
（1） 立即将钱迈期的文章从学校网站中删除，并由理事会发一封告全体家长书以澄清事实，挽回影响，并向受到伤害的人和家属表示歉意。
本学期跨结束了，学校的财务交接至今没有完成。财务理事钱迈期将学校的历史财务资料放在自己家中，一直没有转交给现任会计，学校会计还没有得到学校以前的财务历史资料，季度税表没法完成，年底马上要准备教师的工资表也没法进行，严重地影响了学校的工作。学校财务多次提出要求获得这些本该由校财务管理的资料，理事长也两次打电话过问，均没有结果。由于钱迈期的个人行为，使学校的财务工作受到影响。如果不能按时准备报税材料，这一后果是极为严重的，可能影响到我校的生存。理事会作出以下决定：
（2） 要求钱迈期他在一周内（10月31号之前），将所有学校的财务资料和银行的信息交给学校财务会。具体交接在龚晓红和陈明泉理事的监督下进行，由吴宪校长接收有关资料并转交给校财务会。停止钱迈期财务理事的工作。
（3） 聘请专业财务人员对学校财务进行审计,然后移交给下一任财务理事。
理事会启
理事会给家长的公开信
各位家长，
最近，中文学校理事钱迈期在网上发表了几篇文章
在我们的中文学校能这样胡来吗？
1. 在我们的中文学校能这样胡来吗？(二)
2. 在我们的中文学校能这样胡来吗？(三)
同时，他还将这些文章通过电子邮件转发给了许多家长。理事会在此郑重声明：以上文章纯属钱迈期的个人观点，不代表理事会，也不代表中文学校。
钱迈期在其文章中反复强调以下几点：
1. “OU校长拿了$1275礼品卡(就是现金) ，没有一个财务报销清单，怎么发放的却没有记录。”
2. “戚建平乱用公款$4315”；“戚建平两次涉嫌侵权逃税的行为 ”
3. “陈明泉对学校的事务，历史，规章制度，不学习，不研究。就是空晃着两条膀子来见机发作。他进理事会的作用就是代表 Mr.OU 和戚建平在理事会开会时来骂仗的，他就是来保护错人错事的。”
对以上事情，理事会愿借此机会与予解释和澄清。
关于礼品卡
欧阳建校长在2005年8月20号的理事会上，就向班长、教师发放的“礼品券”、“书券”、“礼品”的做了说明。
$1275 礼品卡是发给各班班长的年终礼物。欧校长介绍，当时共有38班, 每班$30。礼品卡的发放并不是它亲自经手，而是通过校务人员发下去的。除各班班长外，剩下的发给了期末活动中的几位热心的家长义工。理事会上，当时还有理事临时作了计算，结果表明礼品卡发放总数与购买数基本一致，认为其解释是合理的。
校务会给班长和热心家长发放礼品卡，是我们学校的传统，一般也没有要求签字。
关于“戚建平乱用公款$4315”
关于“戚建平乱用公款$4315”，其实不过是银行管理人员的一个误会。
戚建平是前任财务理事，卸任前向新当选的理事会汇报中文学校帐务所存在问题,并告知理事会还有一些有问题帐目因无拷贝需与银行的存单核实, 因核查帐目属上届理事未完成的任务,时任理事长要求戚将此事完成,当时新选理事与继任理事除一人缺席都在会。
戚特意向时任理事长详细汇报了已查出并与银行核实的有关问题（空白支票, 空白收款人支票等）。从工作的连续性的角度出发，时任理事长要求她把清理学校帐目的工作继续下去，完成后并向理事会递交一份报告, 我也将此要求用邮件通知了所有的理事。
查账需要从银行拷贝有关存单。经商谈，银行代表表示不收费我们的费用，可后来还是在我校帐上划走了$4315服务费。
发现问题后，了解到这笔费用是戚建平复印支票的服务费用后，时任理事长立即打电话给戚建平了解情况。戚建平当即去银行交涉。银行承认是他们的工作失误，并在当天更正了这一错误，将$4315的服务费从我校帐上去掉, 银行经理也邮件说明这是银行收费错误。问题至此得到圆满解决，中文学校没有受到一分钱的经济损失。
当时，在问题没有弄清前，有些理事表现得极为冲动。他们不是首先调查了解情况，要求对当事人进行严厉处罚，立即赔款等。本来这是一场误会，事情更正后也就算了。可有些人唯恐“天下不乱”，继续纠缠此事，说戚建平已经卸任，没有权利接触学校的账号，不应该对学校的账号进行操作等。这些争论在网上有几个来回，直到现在，还有人对此耿耿于怀。其实，这是新旧理事会安排给戚建平的工作, 此事前后戚建平都向时任和新任理事长做了汇报。最后，她向理事会提交了一份详细的财务报告。
一个银行的误会，中文学校没有损失一分钱，更不存在“戚建平乱用公款$4315”的问题。
关于“戚建平两次涉嫌侵权逃税的行为”
理事会在2006年4月9号的会议上对上述事情已作了充分的了解，其过程是这样的：
钱迈期在审理账目时对戚建平报销的两张单据提出质疑，要求理事会对此进行调查。理事会邀请当事人戚建平和会计冯亦萍做出解释。第一张单据是戚建平为学校购买奖牌的收据（$100多）。戚建平说明，零售商误认为戚建平是在为其工作的单位购买奖牌，所以自做主张地写上了其工作单位和工作单位的免税帐号。发现错误后，戚建平要求售商更改此错误，但零售商只在发票上更改为中文学校的名字并未取掉免税帐号，后戚建平将联系方式交给会计，让她处理此事。 会计联系后对方寄回的发票只改了地址仍未将免税帐号取掉改正过来，会计存有与零售商的通讯纪录。最后会计付款的发票戚建平根本就没见过。
第二张单据是戚建平为学校采购奖品，大概$200多元，收据上写有不知名的单位的免税号码。戚建平的解释是零售商为了满足戚建平提出的协议的总价格，自己敲的一个号码，使得去掉税后的总价接近协议的价格。戚建平本人当时只注意所付总价, 对零售商使用的免税号码不知情，更没有要求商店用别人的免税帐号，或盗用其他人的免税帐号。当时单据由校长签字同意报销。
经过了解和讨论，理事会大多数成员认为，上述单据是有问题（我们学校少付税约$20），但责任不在学校，也不存在戚建平故意非法使用别人免税帐号, 侵权逃税。为确保中文学校的声誉和清楚的财务账目，理事会要求在今后的采购中，审批人员应该认真核对、检查所有收据，杜绝类似事件再次发生。
陈明泉理事履行了他的职责吗？
陈明泉上任一年来其主要分工是募捐和寻找赞助，其成绩是显著的。凭他个人的努力，为我们学校拉来赞助4000多元。他还联系了几家公司为我校长期赞助，另有几家公司也表达了对我校赞助的意愿。这些赞助使我校能够开展更多的活动。陈明泉理事上任的时间虽然很短，其工作是卓有成效的。作为一名理事，他是尽职的，脚踏实地的，也是完全合格的。 |
匿名
发表于 2011-8-3 15:01:29
