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寫申報稅表填常見錯誤一覽表

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发表于 2013-1-5 21:22:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
寫申報稅表填常見錯誤一覽表 (Checklist of Common Errors When Preparing Your Tax Return)
在提交您報稅表之前,檢查報稅表確定它是正確而且完整的。下面的一覽表可以幫助您避免常見的錯誤:
•    您是否考慮以電子方式報稅?以電子方式提交報稅表,可避免許多常見的錯誤可藉由電腦軟件得以避免或更正。依收入高低而定,您甚至可能有資格使用國稅局的免費報稅軟體以電子方式報稅。網站上提供更多信息。
•    是否在報稅表裡清楚地以印刷體書寫您的姓名,社會安全號碼和地址,包括郵政編號?注意,如果您已婚,但分開報稅,不要在報稅表上填寫您的配偶的姓名,地址和社會安全號碼。
•    是否填寫了自己以及您的配偶,您的被撫養人,還有符合資格申請低收入抵稅優惠或是子女抵稅優惠的姓名,社會安全號碼和地址,其內容和社會安全卡上所顯示的完全相同?如果有任何姓名變更,請務必聯絡 社會安全局或致電 800-772-1213。
•    檢查您是否只填了一種報稅身份?
•    是否勾選了適當的選項並且填寫了所有被撫養人的姓名、社會安全號碼,並與社會安全卡上的資料完全相同?是否填寫了撫養寬免額的總數?
•    您是否在正確的欄位上填寫了相應的收入,扣除額和抵稅額,並且總數是正確的?
•    如果您報稅表上有負數字出現,您是否用在數字兩邊打上括號?
•    如果您使用標準扣除額並在格子中打勾標明您或您的配偶年紀為65歲或以上、或是盲人,您是否在1040表格說明或1040A表格說明中的工作表上使用正確的標準扣除額?
•    您的應納稅額是否估算正確?如果您使用稅率表,您有沒有使用配合該正確報稅身分欄的稅率表?
•    報稅表是否簽字並註明日期?如果是聯合申報,您的配偶是否在報稅表上簽字並註明日期?
•    您是否有每個雇主的W-2表(PDF)並且您是否在報稅表附上每一份副本B?即使您有一個以上的工作。您只需一份報稅表。請將所有W-2表的各個薪資和扣繳加在一起,放在一份報稅表上。
•    是否都附上每張顯示聯邦稅扣繳的 1099 - R表(PDF)?
•    您是否據右上角的序號,依序附上所有其他需要的附件和表格?
•    您是否根據您納稅表格的說明填上正確的郵寄地址?
•    如果您還欠稅,您是否隨報稅表附上支票或匯票支付所欠稅款,並寫明受款人為“美國財政部”,在付款票據上寫上您的姓名、地址、社會安全號碼,白天連絡電話號碼,稅表編號以及納稅年度?欲取得更多的信息。
•    如果您可以退稅,並選擇金融轉帳退稅,請檢查您的金融機構路由號碼(銀行代碼)和戶帳號。
•    您是否保存一份簽字過的報稅表和其他附件的副本作為您的記錄?
一些最常見的錯誤是:
1.    錯填或漏寫了社會安全號碼。
2.    根據應納稅收入及申報身份填入錯誤的稅額。
3.    估算應納稅收入、預扣所得稅及預繳估計稅款、低收入家庭福利優惠、65歲或以上或盲人的標準扣除額、應稅的社安福利金給付、以及兒童和被撫養人的扣抵額的運算錯誤。此外,托兒服務提供人的稅籍編號遺漏或不正確。
4.    預扣所得稅及預繳估計稅款填錯行,以及
5.    數學錯誤.
重要的是您要檢查整份報稅表,因為任何錯誤都可能會延誤您的退稅處理。
記錄保存 (Recordkeeping )
保持完整有序的記錄讓您在準備報稅表時更容易,同時如果您的報稅表被挑出進行查稅,或著您在準備回覆收到的國稅局通知時幫助您提供答案。

如收據,兌現後的支票,以及支持證明您的收入或扣抵項目的其他文件,或報稅表上出現的優惠,您必須保存到它們以作為依法報稅的依據,保存期限通常是到法定效期屆滿時。對於征收您的欠稅款,國稅局有權於申報日起的三年內查核。若於截止日期前申報的報稅表將視為在截止日申報。
當所得稅申報有詐欺行為或未報稅時,可無期限征收稅款。如果您的收入該申報而未申報,並且該漏報的金額是報稅表上總收入的25%以上,可查稅的時間變為申報收入當日起的6年。申請扣抵或退稅,申請期限一般是從原始申報收入日期起的三年,或從繳交該稅金日起的兩年內,以較遲日期者為準。申報報廢證券損失,損失申報的期限為該年度稅表截止日期起的七年內為之。

如果您是雇主,您必須保持所有的雇員稅務記錄從繳稅截止日或完稅日起為期至少4年,以較遲者為準。
國稅局並沒有規定生意人必須使用的記帳方式。但是,您使用的方式必須能夠清楚及準確地反映出您的總收入和支出。

如果已寄出報稅表之後才發現錯誤,或接到國稅局查核通知信函,您可能需要修正已申報的稅表。
具体操作程序请来电咨询Kara曹会计师事务所
                     678-677-4596
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